Daarnaast geeft de Oorlogsgravenstichting een beperkte uitleg aan het begrip oorlogsslachtoffer. Niet iedereen die tijdens de oorlog overleden is, wordt door de Stichting geregistreerd. Aan de hand van statuten wordt bepaald wie als oorlogsslachtoffer kan worden aangemerkt.
Van de ruim 180.000 Nederlandse oorlogsslachtoffers die bij de Stichting geregistreerd zijn, hebben ongeveer 50.000 slachtoffers een aanwijsbaar graf. Van ruim 130.000 omgekomen landgenoten is geen graf bekend. De meeste werden verast in de crematoria van Duitse vernietigingskampen, anderen vonden een zeemansgraf of staan als vermist te boek. Hun namen zijn opgetekend in de Gedenkboeken van de Oorlogsgravenstichting.
In het Slachtofferregister kunt u zoeken op naam van een slachtoffer. In het veld Achternaam tikt u de familienaam in zonder tussenvoegsels (dus zonder de, van, van der, etc.). Houdt u er rekening mee dat een veel voorkomende naam zoals Janssen, veel resultaten geeft. U kunt dit aantal beperken door de eerste voorletter (geen voornaam) in voeren in het veld Voorletters. Als u weet dat de voorletters van de heer Janssen A.M.A.G zijn, kunt u die natuurlijk ook invullen. U vindt dan meteen zijn gegevens.
Het is ook mogelijk om te zoeken op naam van een begraafplaats, plaats, gemeente en land. Deze zoekmogelijkheid is handig als u de juiste spelling van een familienaam niet (meer) weet, maar wel de grafligging. U zoekt bijvoorbeeld een slachtoffer dat 'buiten erevelden' ligt. U selecteert dan het veld Begraafplaats etc. en vult Buiten erevelden in. U ziet vervolgens de letters van het alfabet waaruit u een keuze kunt maken. Deze optie heeft uitsluitend betrekking op de grafligging van de slachtoffers. U vindt hier dus geen overzicht van slachtoffers die geboren zijn in een bepaalde plaats of gemeente.
Voorts kunt zoeken op naam van een monument.
